Postopki so zavezani najvišjim standardom transparentnosti, odprtosti in legitimnosti in omogočajo vsem zainteresiranim nevladnim organizacijam aktivno in enakopravno sodelovanje. S tem je zajamčeno, da smo nevladne organizacije resnično avtonomne pri imenovanju svojih predstavnikov, njihovo delo pa legitimno.
Postopek jasno definira poslovnik za Postopek izbora predstavnikov nevladnih organizacij. Ima tri faze:
1. Po prejemu prošnje s strani državnega ali občinskega organa za imenovanje predstavnika objavimo javni poziv nevladnim organizacijam, da se registrirajo kot elektorji in predlagajo svoje kandidate. Zbiranje prijav in kandidatur traja najmanj 15 dni, njihov seznam je javno objavljen.
2. Organiziramo javno predstavitev kandidatov, ki je namenjena tudi iskanju njihovega morebitnega dogovora o tem, kdo bi bil najprimernejši. Če se soglasja ne najde, po predstavitvi razpišemo volitve.
3. Volitve trajajo tri dni, volijo pa lahko vse organizacije, ki so se v prvi fazi registrirale kot elektorji. Volilni rezultat ugotavlja volilna komisija, v katero lahko svoje predstavnike imenujejo vse elektorske organizacije. Rezultat volitev in sklep o imenovanju javno objavimo.
Poslovnik za Postopek izbora predstavnikov nevladnih organizacij