ali veste, kako ...?

Rubrika, kjer z vami delimo kratke uporabne nasvete in informacije, s katerimi lahko izboljšate delovanje svoje organizacije. Prispevki na kratek in jedrnat način razrešujejo pereče nevladniške zagate na različnih področjih, od komuniciranja, vodenja organizacije, kibernetske varnosti, vodenja na daljavo, sponzorstva in donatorstva do strateškega načrtovanja. 

komuniciranje

šest preprostih nasvetov za predstavitev rezultatov vašega dela

Pomemben del transparentnega poročanja o delovanju nevladne organizacije poleg razkritja finančnega poslovanja predstavlja tudi predstavitev rezultatov. Kaj konkretno se je pri naši ciljni skupini spremenilo zaradi našega dela? Kaj smo dosegli? Smo koristno porabili sredstva, ki smo jih prejeli od financerjev, sponzorjev, donatorjev?

 
 

kako oblikovati prepričljiva protestna sporočila?

Prepričljivo ključno sporočila je bistveno za uspeh protestne kampanje. V organizaciji European Center for Non-for-Profit Law so pregledali literaturo in se pogovarjali z voditelji civilne družbe in organizatorji protestov z vsega sveta. S pomočjo njihovih spoznanj so sestavili seznam nasvetov za učinkovite proteste. Njihove smernice smo povzeli in dopolnili z nasveti in primeri Israela Butlerja, vodje zagovorništva pri Civil Liberties Union for Europe – Liberties.

 
 

kako oblikovati sporočila za čim večjo podporo javnosti?

V nevladni organizaciji Civil Liberties Union for Europe – Liberties so pripravili vodnik z naslovom How to Talk About Civic Space: A Guide For Progressive Civil Society Facing Smear Campaigns (Kako govoriti o civilnodružbenem prostoru: Vodnik za napredno civilno družbo, ki se sooča s kampanjami blatenja, op. p.). Vodnik je namenjen vsem, ki se soočajo z napadi in organiziranimi kampanjami blatenja, s katerimi hočejo populistični politiki in njihovi privrženci uničiti zaupanje javnosti v nevladne organizacije. V CNVOS smo pripravili krajši povzetek načel dobre komunikacije iz vodnika.

 
 

kako pridobiti zaupanje javnosti?

Izjemni dosežki sami po sebi niso dovolj, da bi nevladna organizacija uživala podporo širše javnosti. Nevladne organizacije, ki ne vedo, kako predstaviti svoje delovanje, praviloma nimajo širokega kroga podpornikov. In obratno: nevladne organizacije, ki vedo, kaj in kako komunicirati, so tiste, ki uživajo javno podporo in zaupanje.

 
 

kako ustvariti dobro spletno vsebino?

Ustvariti spletno mesto in vstopne strani je enostavno, pritegniti obiskovalce pa malce bolj zapleteno. Prepričljiva spletna vsebina je pomembna, da vaša stran in s tem organizacija izstopa. Preberite, kaj je pomembno upoštevati pri vsebinah na vaši spletni strani.

 
 

vizualno pripovedovanje – kako pritegniti pogled?

Pripovedovanje zgodb je najbolj učinkovit način komunikacije z vašim ciljnim občinstvom. Pri tem pa ne smete pozabiti na moč vizualnih elementov – slik, fotografij, videov, infografik, stripov, gifov in memov. Saj veste – slika pove več kot tisoč besed.

 
 

deset nasvetov za učinkovito komuniciranje o človekovih pravicah

10 ključnih nasvetov za učinkovito komuniciranje o človekovih pravicah, ki so jih pripravili strokovnjaki za komuniciranje in strokovni delavci Agencije za temeljne pravice (FRA).

 
 
 

vodenje organizacije

kako in komu morate kot organizator javnih dogodkov plačati nadomestila za uporabo avtorskih in sorodnih pravic?

Kolektivne organizacije, ki v Sloveniji upravljajo z avtorskimi in sorodnimi pravicami avtorjev ter izvajalcev in proizvajalcev fonogramov, so SAZAS, IPF in ZAMP. Kateri kolektivni organizaciji morate javno uporabo prijaviti, je odvisno od tega, za kakšno obliko dela gre in v kakšni obliki ga boste uporabili.

 
 

kako pravilno prijaviti javno prireditev?

Vsako javno prireditev je treba prijaviti na policijo oziroma na upravno enoto. V katerih primerih torej zadostuje prijava na policijo in v katerih morate pridobiti dovoljenje upravne enote?

 
 

katerih datumov ne smete zamuditi?

Na enem mestu smo zbrali najpomembnejše datume za poročanje, ki jih ne smete zamuditi. Da bi se izognila globam, mora nevladna organizacija poznati datume, določene za oddajo različnih poročil državnim organom.

 
 

kako ohraniti znanje zaposlenih, ki zapuščajo organizacijo?

Ko zaposleni zapustijo organizacijo izgubite mnogo več kot le njihove sposobnosti in strokovnost. Vsak zaposleni prispeva organizaciji tudi svoje lastno znanje. Prevedli in priredili smo praktične napotke, kako ob odhodu zaposlenih zadržati čim več njihovega znanja, ki jih je za DevelopmentAid pripravil Sam Ursu.

 
 

kako pravilno hraniti dokumentacijo?

Zakoni na različnih področjih zavezujejo nevladne organizacije k hrambi nekaterih dokumentov. Le nekatere je treba hraniti trajno. V naši pravni službi smo zbrali podatke o tem, kako hraniti dokumente, katere dokumente moramo hraniti, in kako dolgo moramo hraniti posamezne vrste dokumentov.

 
 
 

kibernetska varnost

12 nasvetov za kibernetsko varnost pri delu

Kibernetska varnost je tisto področje, na katero v nevladnih organizacijah zaradi pomanjkanja resursov pogosto pozabimo – vse dokler ne zaidemo v težave. Strokovnjake za kibernetsko varnost iz Društva OWASP Maribor smo prosili, da pripravijo praktičen vodič z nasveti, ki bi jih morali upoštevati vsi, ki želijo zaščititi svoje podatke in pomembne datoteke. Preberite, kako oblikovati močna gesla, zakaj morate na javnih mestih uporabljati VPN, kako prepoznati direktorsko prevaro in še več koristnih napotkov za kibernetsko varnost na delu, tako v pisarni kot doma.

 
 
 

vodenje na daljavo

deset nasvetov za vodenje zaposlenih na daljavo

Raziskave kažejo, da so zaposleni, ki 60–80 odstotkov delovnega časa delajo od doma, bolj zavzeti in učinkoviti. A bodimo iskreni: situacija, v katero nas je pahnila epidemija, nikakor ne predstavlja dela od doma, o katerem smo govorili v preteklosti. Za spreminjanje navad potrebujemo čas in veliko mero potrpežljivosti in vztrajnosti, pomaga pa, če se držimo nekaj pravil. Preberite si, česa vodja ne sme spregledati za uspešno vodenje zaposlenih na daljavo.

 
 

vodenje učinkovitih sestankov v treh korakih

Dolgi, brezplodni sestanki, ki so sami sebi namen, nam kradejo čas in motivacijo za delo. Kaj storiti, da bodo postali učinkoviti in da bodo zaposleni po sestankih še bolj motivirani za doseganje boljših rezultatov in skupnih ciljev? Kako na sestankih pritegniti pozornost svojih kolegov? Kaj moramo storiti po sestanku? Preberite si nasvete za dobro vodenje sestankov na daljavo, s katerimi boste prihranili čas in navdušili svojo ekipo.

 
 
 

sponzorstvo in donatorstvo

kako napisati dober dopis?

Čeprav so dopisi, s katerimi podjetja nagovarjamo k sponzorstvu ali donaciji naši organizaciji, precej razširjena in priljubljena praksa nagovarjanja podjetij, vam priporočamo, da jih uporabite le v primeru, da s podjetjem nikakor ne morete priti v stik na drugačen način. Dopis je namreč zelo neoseben in ga je zato najlažje zavrniti. Za vse, ki se boste kljub vsemu lotili oblikovanja dopisa, pa je tu nekaj zlatih pravil.

 
 
 

strateško načrtovanje

9 stvari, ki jih morate vedeti, preden se lotite izdelave strateškega načrta

Čas, ko je država ustavljena, je morda lahko za vašo organizacijo tudi priložnost. Izkoristite ga in postorite tiste stvari, ki zaradi mnogih nujnosti v preteklosti nikdar niso prišle na vrsto. Ena takšnih je strateško načrtovanje. V rubriki »Ali veste, kako?« tokrat Matej Cepin z vami deli 9 nasvetov za izdelavo strateškega načrta.