Razpisujemo postopek izbora 2 predstavnikov NVO v izbirni komisiji Sklada za NVO Norveškega finančnega mehanizma in Finančnega mehanizma EGP. Rok za prijavo kandidatov in volilnih upravičencev (NVO z volilno pravico) je 7. 6. 2013.
(7. 5. 2013) Razpisujemo postopek izbora 2 predstavnikov NVO v izbirni komisiji Sklada za NVO Norveškega finančnega mehanizma in Finančnega mehanizma EGP.
Izbirna komisija bo imela skupno 8 članov, ob 2 predstavnikih NVO še 2 predstavnika upravljavcev NVO sklada (REC in CNVOS), 2 predstavnika združenj občin, 1 predstavnika Ministrstva za notranje zadeve in javno upravo ter 1 predstavnika Obrtne zbornice, kot opazovalci pa bodo v njej še predstavniki donatorjev in MGRT.
Naloga izbirne komisije je, da oblikuje končen predlog/seznam projektov, ki bodo podprti v okviru finančnega mehanizma; in sicer na podlagi ocen, ki jih bodo projektom dodelile ekspertne ocenjevalne komisije, in ob upoštevanju razdelitve sredstev po prednostnih področjih. Predlog bo nato posredovan v odobritev donatorjem.
Od 2 predstavnikov NVO se pričakuje dobro poznavanje nevladnega sektorja in njegovih potreb.
POMEMBNO: Zaradi konflikta interesov se organizacije, iz katerih bo prihajal predstavnik (je bodisi njihov kandidat, zanje proti plačilu opravlja delo ali je njihov ustanovitelj ali član organa upravljanja ali nadzora) ne bodo mogle prijaviti na razpis oz. bodo pri ocenjevanju izločene.organizaciji, iz katerih bo prihajal predstavnik, ne bosta mogli prijaviti na razpis oz. bosta pri ocenjevanju izločeni.
Izbirna komisija bo imela skupno 8 članov, ob 2 predstavnikih NVO še 2 predstavnika upravljavcev NVO sklada (REC in CNVOS), 2 predstavnika združenj občin, 1 predstavnika Ministrstva za notranje zadeve in javno upravo ter 1 predstavnika Obrtne zbornice, kot opazovalci pa bodo v njej še predstavniki donatorjev in MGRT.
Naloga izbirne komisije je, da oblikuje končen predlog/seznam projektov, ki bodo podprti v okviru finančnega mehanizma; in sicer na podlagi ocen, ki jih bodo projektom dodelile ekspertne ocenjevalne komisije, in ob upoštevanju razdelitve sredstev po prednostnih področjih. Predlog bo nato posredovan v odobritev donatorjem.
Od 2 predstavnikov NVO se pričakuje dobro poznavanje nevladnega sektorja in njegovih potreb.
POMEMBNO: Zaradi konflikta interesov se organizacije, iz katerih bo prihajal predstavnik (je bodisi njihov kandidat, zanje proti plačilu opravlja delo ali je njihov ustanovitelj ali član organa upravljanja ali nadzora) ne bodo mogle prijaviti na razpis oz. bodo pri ocenjevanju izločene.organizaciji, iz katerih bo prihajal predstavnik, ne bosta mogli prijaviti na razpis oz. bosta pri ocenjevanju izločeni.
DODATNO POJASNILO (5.6.2013):
S strani Urada za finančne mehanizme smo prejeli dodatna pojasnila glede preprečevanja konfliktov interesov pri delu predstavnikov NVO in sicer velja tudi sledeče:
Pri ocenjevanju bo izločena organizacija, če bo predstavnik NVO v komisiji prihajal iz mreže nevladnih organizacij, katere član je takšna organizacija (npr. če bo predstavnik prihajal iz zveze društev, potem bodo iz postopka ocenjevanja izločeni tako zveza društev kot vsa društva, ki so člani te zveze).
V kolikor bo predstavnik NVO prihajal iz organizacije, ki je član mreže NVO, bo iz ocenjevanja poleg organizacije izločena tudi mreža NVO, ne pa tudi njeni ostali člani (npr. če bo predstavnik prihajal iz društva, ki je član zveze društev, bosta iz ocenjevanja izločena društvo in zveza društev, ne pa tudi ostala društva v tej zvezi društev).
Rok za prijavo kandidatov in volilnih upravičencev (NVO z volilno pravico) je 7. 6. 2013.
Postopek poteka v skladu s Poslovnikom izbora predstavnikov NVO; in sicer tako, da nevladne organizacije najprej predlagajo svoje kandidate. Med njimi poskušajo s soglasjem vseh kandidatov izbrati najprimernejše. Če soglasja za imenovanje ni, se izvedejo volitve, v katerih lahko sodelujejo vse nevladne organizacije, ki so za to vnaprej izkazale interes (se prijavile kot volilni upravičenci).
Rokovnik za izvedbo postopka je sledeč:
7. 5. 2013 - objava poziva za prijavo kandidatov in volilnih upravičencev
7. 6. 2013 - rok za oddajo prijav kandidatov in upravičencev
10. 6. 2013 ob 14:00 - seja komisije za pregled prijav in izdajo pozivov za dopolnitev prijav
12. 6. 2013 - rok za dopolnitev prijav
13. 6. 2013 - objava seznama predlaganih kandidatov
18. 6. 2013 ob 11:00 - predstavitev kandidatov in poskus imenovanja s soglasjem
18. 6. 2013 - začetek volitev (pogojno)
20. 6. 2013 - zaključek volitev (pogojno)
21. 6. 2013 ob 14:00 - seja komisije za pregled glasovnic in izdaja sklepa o imenovanju (pogojno)
Pri ocenjevanju bo izločena organizacija, če bo predstavnik NVO v komisiji prihajal iz mreže nevladnih organizacij, katere član je takšna organizacija (npr. če bo predstavnik prihajal iz zveze društev, potem bodo iz postopka ocenjevanja izločeni tako zveza društev kot vsa društva, ki so člani te zveze).
V kolikor bo predstavnik NVO prihajal iz organizacije, ki je član mreže NVO, bo iz ocenjevanja poleg organizacije izločena tudi mreža NVO, ne pa tudi njeni ostali člani (npr. če bo predstavnik prihajal iz društva, ki je član zveze društev, bosta iz ocenjevanja izločena društvo in zveza društev, ne pa tudi ostala društva v tej zvezi društev).
Rok za prijavo kandidatov in volilnih upravičencev (NVO z volilno pravico) je 7. 6. 2013.
Postopek poteka v skladu s Poslovnikom izbora predstavnikov NVO; in sicer tako, da nevladne organizacije najprej predlagajo svoje kandidate. Med njimi poskušajo s soglasjem vseh kandidatov izbrati najprimernejše. Če soglasja za imenovanje ni, se izvedejo volitve, v katerih lahko sodelujejo vse nevladne organizacije, ki so za to vnaprej izkazale interes (se prijavile kot volilni upravičenci).
Rokovnik za izvedbo postopka je sledeč:
7. 5. 2013 - objava poziva za prijavo kandidatov in volilnih upravičencev
7. 6. 2013 - rok za oddajo prijav kandidatov in upravičencev
10. 6. 2013 ob 14:00 - seja komisije za pregled prijav in izdajo pozivov za dopolnitev prijav
12. 6. 2013 - rok za dopolnitev prijav
13. 6. 2013 - objava seznama predlaganih kandidatov
18. 6. 2013 ob 11:00 - predstavitev kandidatov in poskus imenovanja s soglasjem
18. 6. 2013 - začetek volitev (pogojno)
20. 6. 2013 - zaključek volitev (pogojno)
21. 6. 2013 ob 14:00 - seja komisije za pregled glasovnic in izdaja sklepa o imenovanju (pogojno)
DODATNO POJASNILO (23.5.2013):
Rok za oddajo prijav in kandidatov in upravičencev se je podaljšal do 7.6.2013 iz sledečega razloga:
Pogoje za dodelitev sredstev iz norveškega finančnega mehanizma kot tudi prepovedi v zvezi s konfliktom interesov pri delitvi sredstev so strogo določeni s strani financerja oziroma z medsebojnim dogovorom med Uradom za finančne mehanizme (ki upravlja s sredstvi) in upravljavcem programa (to je tudi razlog za zgoraj omenjeno prepoved sodelovanja na javnem razpisu za NVO, katere so predlagale imenovanega predstavnika). Tekom zbiranja prijav smo naleteli na dilemo oziroma vprašanja NVO ali prepoved konflikta interesov upoštevajoč pravila financiranja velja tudi v primeru, da se na javni razpis prijavi društvo, če je član komisije predstavnik zveze društev, katere član je omenjeno društvo ali obratno. CNVOS je kot organizacija, ki vodi postopek izbora predstavnikov NVO, skušal znotraj prvotnega roka za prijavo dobiti ustrezna pojasnila s strani pravne službe omenjenega Urada za finančne mehanizme, ki so tako za nas, kot za komisijo zavezujoča. Ker nam to kljub več urgencam žal ni uspelo, se nekatere NVO, ki so sicer izrazile pripravljenost za sodelovanje, kot upravičenci zaradi nejasnosti pogojev in posledic pri financiranju niso prijavile.
Ker želimo na CNVOS opisano dilemo razrešiti na tej točki in ne šele potem, ko bodo predstavniki imenovani in hkrati vsem zainteresiranim NVO dati potrebne informacije že na točki, ko se še lahko prijavijo, smo se odločili, da rok za prijavo podaljšamo za 14 dni in v tem času vendarle pridobimo ustrezna pojasnila pravne službe Urada za finančne mehanizme in o tem tudi obvestimo NVO. S tem se bo vsaka NVO lahko odločila ali glede na nova pridobljena pojasnila prijavo vseeno vlaga ali pa morda že vloženo prijavo umika. Posledično je prišlo tudi do zamika nekaterih ostalih datumov (kot so seje komisije za pregled prijavnic in javna predstavitev) ter do skrajšanja nekaterih poslovniških rokov tako, da se lahko predstavnike NVO še vedno pravočasno imenuje.
Pogoje za dodelitev sredstev iz norveškega finančnega mehanizma kot tudi prepovedi v zvezi s konfliktom interesov pri delitvi sredstev so strogo določeni s strani financerja oziroma z medsebojnim dogovorom med Uradom za finančne mehanizme (ki upravlja s sredstvi) in upravljavcem programa (to je tudi razlog za zgoraj omenjeno prepoved sodelovanja na javnem razpisu za NVO, katere so predlagale imenovanega predstavnika). Tekom zbiranja prijav smo naleteli na dilemo oziroma vprašanja NVO ali prepoved konflikta interesov upoštevajoč pravila financiranja velja tudi v primeru, da se na javni razpis prijavi društvo, če je član komisije predstavnik zveze društev, katere član je omenjeno društvo ali obratno. CNVOS je kot organizacija, ki vodi postopek izbora predstavnikov NVO, skušal znotraj prvotnega roka za prijavo dobiti ustrezna pojasnila s strani pravne službe omenjenega Urada za finančne mehanizme, ki so tako za nas, kot za komisijo zavezujoča. Ker nam to kljub več urgencam žal ni uspelo, se nekatere NVO, ki so sicer izrazile pripravljenost za sodelovanje, kot upravičenci zaradi nejasnosti pogojev in posledic pri financiranju niso prijavile.
Ker želimo na CNVOS opisano dilemo razrešiti na tej točki in ne šele potem, ko bodo predstavniki imenovani in hkrati vsem zainteresiranim NVO dati potrebne informacije že na točki, ko se še lahko prijavijo, smo se odločili, da rok za prijavo podaljšamo za 14 dni in v tem času vendarle pridobimo ustrezna pojasnila pravne službe Urada za finančne mehanizme in o tem tudi obvestimo NVO. S tem se bo vsaka NVO lahko odločila ali glede na nova pridobljena pojasnila prijavo vseeno vlaga ali pa morda že vloženo prijavo umika. Posledično je prišlo tudi do zamika nekaterih ostalih datumov (kot so seje komisije za pregled prijavnic in javna predstavitev) ter do skrajšanja nekaterih poslovniških rokov tako, da se lahko predstavnike NVO še vedno pravočasno imenuje.
Vabimo vse zainteresirane nevladne organizacije, da sodelujete v postopku izbora.
Nevladna organizacija, ki bo predlagala svojega kandidata, mora v prijavi obvezno napisati tudi krajšo predstavitev kandidata. Prijava mora vsebovati podpis zastopnika upravičenca in podpis kandidata, v kolikor se ga predlaga. V primeru pošiljanja prijave po elektronski pošti, mora ta vsebovati faksimile podpisa ali skenirano podpisano prijavo.
Ne glede na način pošiljanja mora prijava prispeti na enega od zgornjih naslovov najkasneje do 7. 6. 2013 do polnoči.
Prijavnico za upravičence in kandidate najdete na dnu.
Prijave pošljite
- po pošti na naslov: CNVOS, Povšetova 37, 1000 Ljubljana ali
- po faxu na številko: 01/542 14 24 ali
- po elektronski pošti na: matej@cnvos.si
