varstvo osebnih podatkov v društvih

Osebni podatki in njihovo varovanje za društva pogosto še zmeraj predstavljajo trd oreh. Skupaj ga bomo strli na novembrski delavnici Varstvo osebnih podatkov v društvih z vodjo pravne službe CNVOS Petro Cilenšek.

Na delavnici bomo podali pojasnila, kako urediti in voditi osebne podatke o prostovoljcih, članih in uporabnikih dejavnosti društva. Kdaj potrebujete pisno soglasje, katere so dolžnosti društva pri varovanju osebnih podatkov, kako ravnati, če na primer član od društva zahteva seznanitev z lastnimi osebnimi podatki in odgovori na številna druga vprašanja.

Delavnica je namenjena predsednikom društev, članom upravnih in nadzornih odborov, vodjem programov in projektov, vodjem pisarn in sekretarjem, in nasploh vsem, ki pri svojem delu obdelujejo osebne podatke oziroma so zadolženi za varstvo osebnih podatkov.

Konkretna vsebina:

• kako lahko društvo uporablja osebne podatke svojih članov, uporabnikov, prostovoljcev itd.,
• kdaj in kako pridobiti soglasje in kaj vse mora vsebovati, da bo veljavno,
• katere evidence s področja varstva osebnih podatkov je treba voditi,
• kako hraniti in varovati osebne podatke,
• ali lahko obdelujete rojstni podatek člana za namen pošiljanje čestitke,
• ali lahko društvo posreduje osebne podatke svojih članov občini ali ministrstvu zaradi sofinanciranja programa društva,
• pod kakšnimi pogoji lahko na spletni strani objavite fotografije z društvenega dogodka ipd.

Na delavnici bomo izpostavili tudi konkretna vprašanja glede osebnih podatkov, ki jih na CNVOS prejmemo v sklopu naših tedenskih telefonskih svetovanj.

PRIJAVA 

Izvedbo delavnice sofinancira Ministrstvo za javno upravo iz Sklada za NVO v okviru Javnega razpisa za podporno okolje za razvoj nevladnih organizacij 2023 - 2027.