Pravilnik o izdajanju računov pri gotovinskem poslovanju je obvezen pravilnik za vsako nevladno organizacijo, ki izdaja račune za plačilo z gotovino. To zajema tako izdajo računov s pomočjo davčne blagajne kot tudi izdajo računov iz vezane knjige računov.
S tem pravilnikom nevladna organizacija določi:
- lokacije, kjer izdaja račune za gotovinsko plačilo,
- način izdaje računov na posamezni lokaciji (to je z davčno blagajno ali iz vezane knjige računov) in
- pravila dodeljevanja številk računov na vsaki lokaciji (to je za vsako davčno blagajno ali za vsako vezano knjigo računov)
Pravilnik ni primeren, če:
- organizacija izdaja račune za gotovinsko plačilo na več kot treh lokacijah (lahko pa v tem primeru pravilnik sami dopolnite)
- ima organizacija eni lokaciji (npr. v poslovnih prostorih) z več davčnih blagajn, s katerimi izdaja račune (lahko pa v tem primeru pravilnik samo dopolnite)
Pred izdelavo pravilnika moramo tako vedeti, na katerih lokacijah organizacija izdaja račune za gotovinsko poslovanje (npr. v pisarni, na stojnici, na terenu...) in koliko davčnih blagajn bo pri tem uporabljala. Več informacij o davčnih blagajnah najdete tukaj.